新菱冷熱工業株式会社　個人情報保護方針

新菱冷熱は、個人情報を適切に保護する観点から以下の取り組みを行います。

1.	個人情報の取得について当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2.	個人情報の利用について当社は、個人情報の収集にあたり利用目的を明らかにし、目的の範囲でのみ使用します。当社は、業務委託をする場合は、より個人情報の保護に配慮したものとします。
3.	個人情報の第三者提供について当社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4.	個人情報の管理について当社は、個人情報の正確さを保ち、これを安全に管理します。当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセスを防止するために、適切な安全対策を講じます。
5.	個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止、削除等を求められたときは、法令及び規定等に基づき速やかに対応します。
6.	体制必要な知識・経験を有する者のうちから個人情報保護管理者を選任します。役職員に対して個人情報の保護及び適正な管理方法について教育啓蒙活動を実施し、個人情報の適正な管理に務めます。
	平成17年4月1日

次の各号の事業活動に関連し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用させていただきます。

当社の事業活動
(1) 空気調和設備、給排水衛生設備、自動制御設備、電気設備、情報管理設備、その他建築設備、地域冷暖房設備の設計、監理、施工並びに請負
(2) 水道、消防、その他施設工事の設計、監理、施工並びに請負
(3) 建築・土木工事の設計、監理、施工並びに請負
(4) 空調機器類販売
(5) 前各号に付帯または関連する機器及び部品の設計、製作、据付、販売
(6) 不動産の売買、交換、貸借及び仲介並びに所有、管理及び利用
(7) 前記各号に付帯または関連する事業
(8) その他定款の目的に記載した事業

利用目的
(1) 当社のサービス、製品に関する情報提供及びご提案
(2) 当社とお客様・取引先様との間での契約の締結とその履行等
(3) 当社のサービス、製品に関するアフターサービスのご提供
(4) 建設業法、労働安全衛生法、事業に関連するその他法令の遵守のため
(5) ご請求・入金業務及びその事務処理
(6) お支払業務及びその事務処理
(7) 取引先様の施工水準・規模の把握
(8) 労務、安全衛生管理の向上
(9) その他一般事務のご連絡・報告等
(10) 適切な雇用管理
(11) 採用活動に伴う応募の受付け、ご連絡、選考
(12) 退職者の方へのご連絡

尚、上記の利用目的を達成するのに必要な範囲内において、ご本人の同意を得て、
個人情報を第三者に提供したり、または個人情報の取扱いを委託したりすることがあります。