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※ 「新卒採用に関するプライバシー保護方針」をご確認のうえご登録下さい。
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| 新卒採用活動に関するプライバシー保護方針 |
| 新菱冷熱工業株式会社は、当社の正規従業員等の募集（但し、新規卒業者の募集を対象とします。以下 同じ。）に対して、当社ホームページ及びWEB媒体（リクナビなど）よりご応募頂いた皆様（以下「応 募者」といいます）の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が適性検 査または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する一切の事項のうち、応募者個人を特定でき る情報（以下「応募者情報」といいます）を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、新卒 採用活動に関するプライバシー保護方針（以下本方針といいます）をここに制定し遵守してまいります。 本方針は、現時点での立法動向、法制、慣習およびインターネット通信技術等を考慮し制定したもので す。よって、これら立法動向等の変更により、本方針を変更、修正、追加または削除する必要が出てく る場合があると考えられます。そのような場合、当社は自己裁量で本方針に変更等を施し、ホームペー ジを通じて皆様に変更等を告知いたします。また、皆様がご応募になる時点で本方針に同意されたもの として応募者情報は取り扱われます。したがって、本方針をよくお読みになり内容をご理解頂くようお 願い致します。なお、本方針に同意頂けない場合には、当社の正規従業員等の募集に対してご応募頂く ことはできませんので予めご了承願います。 |
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| 応募者情報の収集 |
当社は、以下の場合に応募者情報を収集することがあります。
●当社ホームページ及びWEB媒体（リクナビなど）を通じて、当社の正規従業員等の募集に対して応
募する場合。
●応募者が電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって何らかの情報を当社に送付また
は提供する場合。
●応募者に適性検査または面接等の選考を受けて頂く場合。
●応募者が使用している電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能があり、その機能
により電子メールの到着および開封の記録が当社に送付されてくる場合。
●応募者の使用するコンピューター等が「クッキーを受け入れる」ように設定されていて、当社の管理
するサーバーにホームページへのアクセス記録等が残される場合。 |
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| 応募者情報の管理 |
| 当社は、ここで収集された応募者情報を、応募者情報に関する責任者のもとで、漏洩、紛失、改ざん、 不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう、適切に管理します。応募者は、自己の応募者情 報の管理状況につき当社に問い合わせることができ、当社は、問い合わせてきた方が応募者本人である ことを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。ただし、採用活動 の内容および応募の合否についての問い合わせには一切お答えできません。ご了承ください。 |
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| 応募者情報の利用 |
| 当社は採用活動を通じて、応募者の合否の決定およびそれに関わる連絡等の目的で応募者情報を利用す ることになります。これ以外の目的では、「第三者への提供」に記載された場合、事前に応募者の同意 を得た場合、または当社が求める人材を効果的に採用できるようにするために、応募者情報を統計的に 集計および分析し、応募者個人を識別または特定できない形態に加工した統計データを作成し、採用活 動の質的向上のための資料として利用する場合を除き、応募者情報を利用しません。 |
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| 第三者への提供 |
当社は、応募者本人の承諾を得た場合以外は、応募者情報を第三者に提供または開示致しません。ただ
し、以下の場合には、応募者情報を第三者に提供または開示することがあります。
●合併、事業の譲渡、会社分割等があった場合。当社は、企業として、合併、事業の売却もしくは承継
等を実施する場合があります。その場合、本方針と同等の方針に従うことを条件に、合併先または事
業の売却先もしくは承継先の第三者に応募者情報を提供することがあります。
●法令等に基づく場合。当社は、適法な捜査令状を有する官憲、執行手続を実行する裁判所、その他の
公的機関から第三者に情報を提供するよう強制され、提供を拒否する合理的な理由がなく、応募者本
人から同意を頂くことが難しいときは、応募者情報を開示することがあります。 |
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| 委託先の管理 |
| 応募者情報の処理、応募者への文書もしくは電子メールの送付、またはアンケート実施等のために採用 活動の一部または全部を外部に委託する場合、当社は、委託先にこの方針を充分に理解および徹底させ ます。 |
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| セキュリティ |
| 当社は、収集した応募者情報を、ファイアーウォールで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正ア クセス、紛失、破壊、改ざんまたは漏洩が生じないよう努めます。 |
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