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コンプライアンス
-活動紹介-

コンプライアンス ガイドライン

新菱グループの全役職員が守らなければならない基本原則である「新菱グループ コンプライアンス ガイドライン」は、社是、行動規範・行動基準を原点としたもので、日常業務を行ううえでの判断基準となる、「行動規範・行動基準に関する具体的な遵守事項」を定めています。
また、新菱冷熱および国内グループ会社の全役職員がガイドライン教育を受講し、コンプライアンス遵守を誓約しています。

「新菱グループ コンプライアンス ガイドライン」
「新菱グループ コンプライアンス ガイドライン」

「別冊 関係法令の解説」

法令違反や不正の防止、またそれらの兆候を早期発見して是正することを目的として、コンプライアンス相談窓口「ヘルプライン」を設置しています。新菱冷熱の業務にかかわるすべての方に利用していただくため、周知に努めています。

コンプライアンス教育の実施

新菱冷熱では、さまざまなコンプライアンス教育を継続的に実施しています。コンプライアンス委員会主催の教育、各部独自のカリキュラムなど、幅広く実施しており、全役職員がつねにコンプライアンスを意識しながら業務に取り組んでいます。

グループ全役職員を対象とした教育の実施

2016年10月、新菱冷熱および国内グループ会社を対象とした教育「コンプライアンスe-ラーニング」を実施しました。
コンプライアンスの理解度の確認を目的に実施し、全役職員が受講しました。また、海外においても、現地法人を対象としたe-ラーニングを、2017年7月から12月にかけて実施しています。

「新菱コンプライアンスNews」の定期配信

全役職員向けに「新菱コンプライアンスNews」を定期的にメール配信しています。
毎号、アンケートを実施し、コンプライアンスに対する意見や相談が気軽にできるしくみを整えています。

「新菱コンプライアンスNews」
「新菱コンプライアンスNews」

独占禁止法研修の実施

2017年3月、独占禁止法研修を開催し、海外勤務者も含む全営業職が受講しました。毎年継続的に実施し、独占禁止法の遵守徹底への浸透・理解を深めています。

「新菱グループ コンプライアンス連絡会」

国内グループ会社による「新菱グループ コンプライアンス連絡会」を定期的に開催し、グループのコンプライアンスに対する認識を一つにするための情報共有などを行っています。

新菱グループ コンプライアンス連絡会
新菱グループ
コンプライアンス連絡会

現地法人との連携

海外版ガイドラインの策定

グローバルに活躍する日本人社員および現地法人の役職員を対象とした「コンプライアンス ガイドライン (グローバルバージョン) 」を策定し、運用しています。各国・地域の法令の遵守、人権を含む各種の国際規範の尊重はもとより、文化や慣習などに配慮した守るべき基本原則を定めています。また、すべての役職員がガイドライン教育を受講し、コンプライアンス遵守を誓約しています。

「コンプライアンス ガイドライン (グローバルバージョン) 」
「コンプライアンス ガイドライン
(グローバルバージョン) 」

海外汚職防止ガイドラインの運用と遵守徹底

2016年10月、海外業務において公務員などに接する際の遵守事項・遵守体制を明記した「海外における汚職防止に関するガイドライン」を策定し、運用を開始しました。ガイドラインには、基本原則のほか汚職防止に関する各国共通の考え方、国・地域の個別の事情に応じた対処方法を記しています。また、2017年9月までに、海外拠点で働く日本人社員および現地法人の全役職員がガイドライン教育を受講しました。ガイドラインは法令・政治などの変化にタイムリーに対応し、継続的な見直しを行っていきます。

新菱グループ 海外汚職防止に関する基本原則

  1. 贈賄その他不正の手段によるビジネスの獲得、拡大、利益の追求を行わない。
  2. 各国・地域における贈賄、腐敗防止関係法令を遵守するとともに、日本における不正競争防止法第18条 (外国公務員贈賄罪) を遵守する。
  3. 各国・地域において、習慣として行われている贈答であっても、ビジネスの獲得、有利な取扱いを意図しているものは厳に行わない。

不正の意図をもった利益供与の禁止

  1. 新菱グループは海外の事業活動において、外国公務員等に対して、「不正の意図」をもった利益の供与を一切行わない。
  2. 外国公務員等から賄賂提供の要求があった場合には、本ガイドラインに記載する組織体制に基づき会社として対応することとし、このような不当な要求を拒否する。

反社会的勢力への対応

内部統制の一環として、「反社会的勢力の威嚇には、絶対に屈しません。毅然として、勇気をもって排除します。」という行動規範・行動基準の遵守に取り組んでいます。

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